 نکاتی در مورد نگارش E-Mail
همانطور که شما هم می دانید ، پست الکترونیک e-mail به صورت یک ابزار قوی برای ارتباط های تجاری، شخصی و ... جایگزین مناسبی برای نامه نگاری سنتی ، فکس ، تلکس و حتی بعضی مواقع تلفن می باشد.
در نظر گرفتن نکات زیر هنگام نگارش e-mail در اغلب موارد به شما کمک می کند که از این ابزار استفاده بهتری بکنید:
 |
در جای مربوطه حتما "موضوع نامه" را ذکر کنید.
|
|
اگر جواب نامه طرف مقابل را می دهید ، متن نامه(ها)ی قبلی را نیز همراه نامه خود ارسال کنید(کلید send این کار را برای شما انجام می دهد).
|
|
تا جای ممکن پیوست نامه های خود را کوچک کنید.
|
|
قبل از ارسال ، نامه های خود را یک بار بخوانید.
|
|
اگر از زبان دیگری غیر از زبان مادری در نامه نگاری استفاده می کنید ، سعی کنید از جملات و لغات صحیح در آن زبان استفاده کنید. در هر صورت توجه داشته باشید که طرف مقابل شما می داند که از زبان غیر مادری برای نگارش استفاده می کنید و بعضی اشتباهات شما برای طرف مقابل به راحتی قابل درک است.
|
|
اگر برای کسانی نامه می نویسید که هنوز شما را نمی شناسند ، در انتهای نامه نام کامل ، نام شرکت ، تلفن های تماس ، فکس و آدرس خود را ذکر کنید. این اطلاعات اعتماد بیشتری به گیرنده نامه شما می دهد.
|
|
